DIGITALE VERTRAGSVERWALTUNG

Versicherungsdepot: Verträge digital und nachvollziehbar verwalten

Ein digitales Versicherungsdepot ersetzt verstreute Ordner, E-Mails und Einzelnotizen durch eine strukturierte Vertragsakte. Sie behalten Beiträge, Fristen, Unterlagen und laufende Vorgänge an einem Ort im Blick.

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Was gehört in ein digitales Versicherungsdepot?

Jeder bestätigte Vertrag erhält eine eigene Akte. Darin werden Versicherungsart, Anbieter, Tarif, Beitrag, Vertragsstatus, Beginn, Kündigungstermin und gespeicherte Leistungsmerkmale zusammengeführt.

  • Bestätigte Vertragsstammdaten statt ungeprüfter Extraktion
  • Eigentümergebundene Dokumente mit Integritätsnachweis
  • Direkte Verbindung zu Anträgen, Schäden und Nachrichten
  • Auditierte Änderungen an relevanten Vertragsdaten
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Dokumente sicher dem richtigen Vertrag zuordnen

Uploads werden nicht stillschweigend zu Verträgen. Das System erstellt zunächst einen Importvorgang. Erst nachdem die Daten geprüft und bestätigt wurden, entsteht eine Police im persönlichen Bestand.

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Fristen und Status ohne Tabellenchaos

Kündigungstermine, laufende Anträge, offene Schadenfälle und ausstehende Dokumentprüfungen werden aus den gespeicherten Vorgängen abgeleitet. So bleibt sichtbar, wo tatsächlich Handlungsbedarf besteht.

HÄUFIGE FRAGEN

Antworten zum Thema

Kann ich bestehende Verträge selbst erfassen?

Ja. Vertragsart, Versicherer, Tarif, Beitrag, die letzten vier Zeichen der Vertragsnummer und der Kündigungstermin können strukturiert erfasst und später auditiert aktualisiert werden.

Werden hochgeladene Dokumente sofort freigegeben?

Nein. Kundendownloads sind erst möglich, wenn keine Prüfung erforderlich ist oder die Prüfung erfolgreich abgeschlossen wurde.